Vous pensez que les avantages des services de voyage d’affaires sont réservés uniquement aux grandes entreprises ? Détrompez-vous. Malgré l’ensemble des options de réservation disponibles en ligne pour gérer les déplacements professionnels, les agences de voyage sont toujours très demandées car elles offrent de nombreux avantages aux entreprises de toutes formes et tailles. Que vous ayez besoin d’un service de gestion de voyages pour petites entreprises ou d’une planification de voyages professionnels pour des événements mondiaux, ces spécialistes en matière d’organisation de déplacements ont beaucoup à offrir. Découvrez dans cet article comment votre entreprise peut bénéficier des services proposés par une agence de voyages professionnels.
Économies de coûts
Budget serré ? Quelle que soit la taille de votre entreprise, faire appel à une agence de voyage peut vous faire économiser beaucoup d’argent. En raison de leur force de négociation, elles tirent parti des meilleurs prix pour les billets d’avion ou de train, les hôtels et les voitures de location, en réduisant les tarifs via des remises d’entreprise, en évitant les frais de transaction d’intermédiaires et en garantissant des changements d’itinéraire sans frais… le tout avec des différentes options de protection pour les clients qui voyagent. Parmi les offres disponibles sur la toile, il vous suffit de trouver la meilleure agence de voyage d’affaires en France. Pour cela, n’hésitez pas à comparer les propositions et à vous informer davantage sur les avis des internautes.
Avantages supplémentaires
En plus des remises sur les prix, votre relation avec un agent de voyage d’affaires pourrait apporter à votre entreprise des avantages supplémentaires, notamment des surclassements au niveau des vols et des chambres, des petits déjeuners gratuits à l’hôtel et des possibilités de bénéficier de services VIP.
Gain de temps
Les agents de voyages expérimentés disposent des ressources nécessaires pour trouver rapidement les vols, les moyens de transport et les hébergements les plus pratiques et les plus abordables, sans nuire à la productivité quotidienne. Vous pourrez ainsi vous concentrer uniquement sur l’objet du voyage : signature d’un contrat, réunion en vue d’une future collaboration, mise en place d’une stratégie marketing pour le développement de l’entreprise à l’étranger, etc.
Facilité de réservation
Fatigué des tracas quotidiens ? Les spécialistes des voyages professionnels peuvent gérer de manière efficace les problèmes que rencontrent fréquemment les voyageurs d’affaires, en choisissant parmi une multitude d’options, de tarifs et de dates, et en surmontant facilement les obstacles, allant des vols complets aux hôtels qui sont tous réservés, et en faisant des réservations de voyage un jeu d’enfant.
Conformité améliorée avec les politiques de voyage d’entreprise
Vous avez des problèmes de conformité ? Avec l’aide d’une société de gestion de voyages d’affaires, votre entreprise peut garantir la transparence et une compréhension approfondie des dépenses de voyage, vous permettant non seulement d’assurer le respect des politiques de voyage d’entreprise, mais aussi de suivre et d’examiner les frais de déplacement pour découvrir des opportunités de réaliser des économies.
Changements d’itinéraire plus faciles
Dans le monde des affaires, les changements d’itinéraires ou de dates à la dernière minute sont inévitables. Cependant, avec l’aide d’un planificateur de voyage d’affaires, ceux-ci sont plus faciles à gérer sans appels téléphoniques frustrants ni frais supplémentaires.
Une ligne directe pour vous aider en cas d’urgence
Des problèmes sur place ? En cas d’urgence, les secondes comptent. Avec un point de contact unique pour l’assistance d’urgence, vos employés peuvent être assurés qu’en cas d’urgence de voyage, ils auront accès rapidement à l’assistance professionnelle et rapide dont ils ont besoin est disponible. Régler des problèmes simples (tel qu’un hébergement inadapté) aux problèmes complexes (comme une évacuation d’urgence à cause d’une situation politique instable) est le rôle des agences de voyage d’affaires.