La domiciliation d’entreprise est une étape cruciale dans la création d’une entreprise. L’inscription au RCS ne sera pas possible sans l’adresse de domiciliation de la société. Le choix du siège social présente des enjeux majeurs pour la société qu’il convient d’étudier.
Les étapes pour domicilier une entreprise en ligne ne sont pas compliquées et peuvent se faire en quelques minutes.
Choisir une société de domiciliation
Afin de domicilier une SAS en ligne, il est vraiment important de choisir la société de domiciliation qui s’occupera des formalités. À cet effet, il faudra s’assurer que la société de domiciliation propose évidemment le service en ligne. Ensuite, il faut bien vérifier que cette société détient un agrément préfectoral pour l’exercice de son activité et qu’elle soit bien immatriculée au registre du commerce et des sociétés.
À noter : l’agrément préfectoral est plus qu’important puisqu’il est possible que ce document soit demandé par le greffe du tribunal de commerce accompagné du justificatif de jouissance d’un local par l’entreprise au moment de son immatriculation. Vous pouvez aussi faire appel à un comparateur afin de choisir la société de domiciliation qui correspond parfaitement à vos besoins.
Choisir une adresse et les services annexes
Après avoir choisi la société de domiciliation, il faudra par la suite accéder à la partie de la plateforme dédiée à la domiciliation en ligne. Par la suite, il faut fournir les informations de l’entreprise à la société à travers leur plateforme. Enfin, il faut opérer un choix d’adresse de domiciliation pour l’entreprise parmi celles qui ont été proposées par la société de domiciliation.
Suite à l’adresse, il faut choisir les services en annexes à la domiciliation. Ces derniers peuvent être différents en allant d’une société de domiciliation à une autre. Cependant, il faut bien vérifier le tarif de la domiciliation en ligne, puisqu’il peut augmenter suivant l’adresse choisie et les services annexes qui accompagnent la domiciliation.
Signer le contrat de domiciliation
La domiciliation en ligne de votre SAS est une domiciliation de type commerciale conclue entre deux parties, la société de domiciliation et l’entreprise à domicilier. Il faut donc s’assurer que ces deux parties signent effectivement un contrat de domiciliation. Le contrat de domiciliation est obligatoire, car c’est lui qui fera office de justificatif de jouissance d’un local pour l’entreprise au moment de son immatriculation.
L’importance d’un contrat de domiciliation
Une société de domiciliation performante est celle qui répond toujours aux besoins de l’entreprise domiciliée. Si vous prenez la décision de passer par une société de domiciliation, le contrat de domiciliation devient indispensable pour l’immatriculation de la société au RCS. L’accord entre la société et la société de domiciliation prend la forme d’un contrat de domiciliation. Il contient les obligations des parties au contrat. La société de domicile doit être domiciliée au RCS et mettre les locaux à disposition du domicilié. Les sociétés de domiciliation doivent également garder en leur possession des documents sur le représentant légal du domicilié. La société domiciliée est tenue de faire bon usage des locaux et d’informer le domicilié en cas de changement d’activité. Il donne ainsi mandat à la société de domiciliation d’agir en son nom.
En conclusion, la domiciliation en ligne est une solution relative à l’obligation de domiciliation d’une entreprise. Elle possède plusieurs avantages pour l’entreprise en dehors du fait qu’elle est non seulement facile à réaliser, mais elle garantit aussi l’obtention d’une adresse prestigieuse pour l’entreprise. Toutefois, il faut s’assurer de bien vérifier les tarifs proposés par la société de domiciliation pour ne pas être surpris par une hausse des frais.